Nous vous avons antérieurement donné notre avis sur les points à l’ordre du jour de l’AG Triodos du 29 mai : nous votons NON, point final.
Toutefois, pour voter, il faut pouvoir soit accéder au vote, soit donner procuration. Précisons en ce sens que notre avocat, Maître Arnauts, sera présent sur place pour parler en notre nom.
Nous avons déjà expliqué que la banque renvoie vers l’institution dépositaire les détenteurs de certificats n’ayant plus leurs titres en compte-titres Triodos. Il est évident que cette démarche complique encore plus les choses. Elle ne facilite en rien la démocratie participative qui devrait régir plus grandement qu’ailleurs la vie sociale de Triodos. Avec la cotation sur Euronext et ses dérives, nous sommes proches d’élections en pays douteux où l’accès au vote est semé d’embûches. Chacun appréciera.
En attendant, voici les cas de figure qu’il faut connaître :
1. Vous titres sont déposés chez Triodos (si pas, passez directement au point 2 ci-dessous)
Dans ce cas, vous avez dû recevoir un mail (en anglais) le 04/05 envoyé par l’adresse corporate.broking@nl.abnamro.com. En suivant le lien fourni (Link), vous pourrez accéder à la plateforme ABN AMRO pour le vote. Si vous étiez déjà inscrit auparavant, il est probable que votre ordinateur vous aura proposé de retenir vos codes d’accès. Si c’est une première, il faudra créer un accès, c’est assez simple.
Sur le site ABN, vous pourrez :
– Demander à assister à l’assemblée générale en personne ; ou
– Assister à l’assemblée générale en ligne ; ou
– Désigner un mandataire : Vous pouvez désigner le conseil d’administration de la Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank (SAAT) ou toute autre personne de votre choix comme mandataire. Ce mandataire assistera alors à l’AG en votre nom et exercera vos droits de vote en votre nom ; ou
– Donner des instructions de vote : Si vous ne pouvez pas assister à l’AG et ne souhaitez pas désigner de mandataire, il est possible de donner à l’avance des instructions de vote pour les points soumis au vote à l’ordre du jour. Votre vote sera alors pris en compte dans le résultat du vote.
Note :
Si vous ne souhaitez pas assister à l’AG, sur place ou en visu, et que vous comptiez donner pouvoir à notre avocat, nous vous proposons plutôt de voter directement via le site. Cela allègera en l’occurrence le travail administratif, un mandat n’apportant ici aucune plus-value.
Si vous n’avez pas d’accès au site ABN-AMRO
Vous pouvez donner vos ordres avec le formulaire papier téléchargeable en cliquant ici. Ce document n’est disponible qu’en anglais et en néerlandais. Vous pouvez toutefois télécharger une version en français en cliquant ici. Mais n’utilisez que la version anglaise !
Il est composé de quatre pages, la quatrième donnant les instructions d’envoi par mail ou poste. Vous devez envoyer une seule des trois premières pages :
– Page 1 : Vous demandez à vous inscrire à l’AG pour y aller en personne
– Page 2 : Vous donnez mandat
– Page 3 : Vous donnez vos instructions de vote
On remarquera que l’accès pour regarder l’AG sans voter n’est pas mentionné.
2. Vos titres sont déposés dans une autre institution que Triodos (y compris Captin)
Certaines institutions (mais pas toutes) peuvent vous avertir d’une possible participation à une AG. La partie n’est pas gagnée pour autant, l’annonce de celle de Triodos étant loin d’être la seule sur des compte-titres qui peuvent recevoir un nombre industriel de titres. Bref, nous vous invitons à contacter rapidement votre intermédiaire bancaire pour obtenir les infos utiles, dont notamment une attestation stipulant que vous êtes bien titulaire de certificats.
Nous vous aurions bien renvoyé vers le formulaire papier de Triodos, mais il y est clairement indiqué qu’il est réservé aux seuls clients ayant encore leurs titres à la banque ! Espérons qu’une version « toutes banques » existe.
Normalement, les instructions que vous recevrez vous permettront de vous inscrire sur le site d’ABN AMRO. Si vous avez un souci, vous pouvez appeler le +31 20 628 60 70. Le service est anglophone et néerlandophone. Nous donnons ci-dessous les informations récemment partagées par Maria Rubbens :
* Vous pouvez vous inscrire comme actionnaire (anciennement Shareplan) via le site ABN. Pour cela, vous devez fournir vos informations : d’abord votre adresse e-mail, puis créer un mot de passe.
* Indiquez le nom complet de votre courtier.
* Téléchargez la preuve de propriété des certificats d’actions.
* Choisissez votre mode de participation (en personne, en ligne ou en remplissant un formulaire de vote, pour lequel vous recevrez une confirmation).
Remarque : une fois connecté(e) au site corporatebroking.abnamro et reconnu(e) comme actionnaire, vous devrez vous rendre sur la page Triodos (accessible après les assemblées générales des autres sociétés) pour voter ou donner procuration. Vous pourrez alors choisir de participer en ligne ou en présentiel, ou donner vos instructions de vote, afin d’être redirigé(e) vers la page appropriée.
Note générale
Si vous avez une expérience contradictoire à ce qui précède, merci de nous le signaler par mai afin que nous puissions en faire part aux membres le plus rapidement possible.
