We hebben u eerder ons standpunt over de agendapunten van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Triodos op 29 mei kenbaar gemaakt: we stemmen NEE, punt uit.
Om te kunnen stemmen, moet u echter wel in staat zijn om deel te nemen aan de stemprocedure of een volmacht verlenen. In dit verband willen we verduidelijken dat onze advocaat, de heer Arnauts, aanwezig zal zijn om namens ons het woord te voeren.
We hebben al uitgelegd dat de bank certificaathouders die hun effecten niet langer in hun Triodos-effectenrekening hebben, terugverwijst naar de bewaarder. Deze aanpak maakt de zaken duidelijk verder gecompliceerd. Het draagt niet bij aan de participatieve democratie die het bedrijfsleven van Triodos meer zou moeten kenmerken dan elders. Met de notering aan Euronext en de daarmee samenhangende problemen, naderen we verkiezingen in dubieuze rechtsgebieden waar de toegang tot stemmen vol obstakels zit. Iedereen mag zijn eigen conclusies trekken.
In de tussentijd zijn hier de scenario’s waar u rekening mee moet houden:
1. Uw aandelen worden aangehouden bij Triodos (zo niet, ga dan direct naar punt 2 hieronder)
In dit geval zou u op 4 mei een e-mail (in het Engels) moeten hebben ontvangen van corporate.broking@nl.abnamro.com. Via de link in de e-mail kunt u het ABN AMRO-platform gebruiken om te stemmen. Als u al geregistreerd was, heeft uw computer u waarschijnlijk gevraagd uw inloggegevens op te slaan. Als dit uw eerste keer is, moet u een account aanmaken; dit is vrij eenvoudig.
Op de ABN-website kunt u:
- Verzoeken om de Algemene Vergadering persoonlijk bij te wonen; of
- De Algemene Vergadering online bijwonen; of
- Een volmacht verlenen: U kunt de Raad van Bestuur van Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank (SAAT) of een andere persoon naar keuze als uw volmachthebber aanwijzen. Deze volmachthebber zal dan namens u de Algemene Vergadering bijwonen en uw stemrecht uitoefenen; Of
- Steminstructies geven: Als u de algemene ledenvergadering niet kunt bijwonen en geen volmacht wilt verlenen, kunt u vooraf steminstructies geven voor de agendapunten. Uw stem wordt dan meegeteld in de eindstemming.
Let op: Als u de algemene ledenvergadering niet wilt bijwonen, noch fysiek noch online, en u van plan was uw volmacht aan onze advocaat te geven, raden wij u aan om in plaats daarvan rechtstreeks via de website te stemmen. Dit vereenvoudigt de administratieve procedure, aangezien een volmacht in dit geval geen toegevoegde waarde biedt.
Als u geen toegang heeft tot de ABN-AMRO-website
U kunt uw instructies geven via het downloadbare papieren formulier door hier te klikken. Dit document is alleen beschikbaar in het Engels en Nederlands. U kunt echter een NL versie downloaden door hier te klikken. Het bestaat uit vier pagina’s, waarvan de vierde pagina instructies bevat voor het verzenden per e-mail of post. U hoeft slechts één van de eerste drie pagina’s te versturen:
- Pagina 1: U verzoekt om u te registreren voor de Algemene Vergadering om deze persoonlijk bij te wonen
- Pagina 2: U verleent een volmacht
- Pagina 3: U geeft uw steminstructies op
Let op: toegang tot het bijwonen van de Algemene Vergadering zonder te stemmen wordt niet vermeld
2. Uw effecten worden aangehouden bij een andere instelling dan Triodos (inclusief Captin)
Sommige instellingen (maar niet alle) kunnen u een mogelijke algemene vergadering (AVA) aankondigen. Dit is echter geen garantie, aangezien de aankondiging van Triodos lang niet de enige is voor effectenrekeningen met een groot aantal effecten. Kortom, wij raden u aan zo snel mogelijk contact op te nemen met uw bank om de benodigde informatie te verkrijgen, inclusief een certificaat dat bevestigt dat u daadwerkelijk de houder van de certificaten bent.
We hadden u graag doorverwezen naar het papieren formulier van Triodos, maar daarin staat duidelijk vermeld dat dit alleen geldt voor klanten die hun effecten nog bij de bank aanhouden! Laten we hopen dat er een versie voor alle banken bestaat.
Normaal gesproken kunt u zich via de instructies die u ontvangt registreren op de website van ABN AMRO. Mocht u problemen ondervinden, dan kunt u bellen naar +31 20 628 60 70. De service is beschikbaar in het Engels en Nederlands. Hieronder vindt u de informatie die onlangs door Maria Rubbens is gedeeld:
- U kunt zich registreren als aandeelhouder (voorheen Shareplan) via de ABN-website. Om deel te nemen, moet u uw gegevens verstrekken: eerst uw e-mailadres en vervolgens een wachtwoord aanmaken.
- Geef de volledige naam van uw broker op.
- Upload een bewijs van eigendom van de aandelen.
- Kies uw deelnamemethode (persoonlijk, online of door een stemformulier in te vullen, waarvoor u een bevestiging ontvangt).
Let op: Nadat u bent ingelogd op corporatebroking.abnamro en bent herkend als aandeelhouder, moet u naar de Triodos-pagina gaan (toegankelijk na de algemene vergaderingen van de andere bedrijven) om te stemmen of een volmacht te verlenen. U kunt er vervolgens voor kiezen om online of persoonlijk deel te nemen, of uw steminstructies opgeven, waarna u wordt doorgestuurd naar de juiste pagina.
Algemene opmerking
Mocht u een ervaring hebben die in tegenspraak is met bovenstaande, laat het ons dan per e-mail weten, zodat we deze zo snel mogelijk met andere leden kunnen delen.
