Vous avez reçu un mail ou un courrier postal pour participer à la prochaine AG Triodos.
SI VOUS N’AVEZ PAS RECU D’INVITATION PAR MAIL OU PAR POSTE
Contactez rapidement ABN-AMRO à l’adresse corporate.broking@nl.abnamro.com pour leur signaler le problème.
GENERALITES
Que vous souhaitiez vous y rendre ou voter en ligne ou donner procuration, vous devez passer par la plateforme d’enregistrement ABN-AMRO ou, pour ceux qui ont reçu un courrier postal, envoyer un mail à ABN-AMRO.
Dans le mail se trouve un lien pour créer un mot de passe et un compte si vous ne l’avez jamais fait, ou un lien direct vers la plateforme si vous y êtes déjà inscrit.
Quoi qu’il en soit, la date limite d’inscription est le 16 mai !
A. SI VOUS AVEZ RECU UN COURRIER POSTAL
Les instructions sont dans ce courrier. Complétez le document comme suit :
- Au-dessus, vos nom / prénom et adresse.
- N’indiquez rien dans la seconde ligne nom / adresse car elle est réservée à ceux qui représentent une personne morale.
- A la ligne suivante, indiquez le nombre de certificat que vous avez.
- Puis, cochez la case : “Donne procuration à”.
- Cochez ensuite la seconde case vide et indiquez sur les pointillés le nom : Laurent Arnauts, Advocaat.
- Bien que ce ne soit pas indiqué, signez cette page en bas dans la zone blanche.
- Complétez le formulaire de vote en page 2 suivant les instructions données ci-dessous.
- Envoyez les deux pages à l’adresse corporate.broking@nl.abnamro.com, avec une copie recto / verso de votre carte d’identité. Mettez notre avocat en copie à l’adresse secretariat@watt.legal. Et demandez un accusé de réception.
- A défaut, envoyez votre vote par courrier postal à l’adresse ABN AMRO Bank N.V. – Corporate Broking & lssuer Services HQ7212 – Case postale 283 – 1000 EA Amsterdam – Pays-Bas.
B. SI VOUS AVEZ RECU UN MAIL
Pour la petite histoire…
Le 29/04, nous avons constaté que nos amis d’ABN AMRO ne prévoyaient pas de pouvoir donner mandat à un tiers. J’ai donc téléphoné chez eux (ce qui a grillé mon forfait GSM) où mon correspondant s’est manifestement rendu compte que quelque chose clochait. On m’a dit qu’on me retéléphonerait. On ne l’a pas fait. mais on a corrigé le bug. Des clenches !
S’inscrire ou accès direct ?
Si vous ne vous êtes jamais inscrit sur le site d’ABN AMRO, nous vous invitons à le faire pour pouvoir voter et soutenir notre action. C’est facile, mais nous comprenons toutefois que pour certains, ce ne le soit pas tant que ça. Dans ce cas, avant de jeter l’éponge, nous vous invitons à nous contacter pour nous faire part de votre problème de connexion. Nous tenterons ensemble d’y trouver une solution.
Vote direct ou procuration ?
Si vous êtes déjà connecté, le lien donné par ABN vous amène directement sur la page de vote pour cocher vos choix. Pour cela nous vous renvoyons à nos consignes de votes ci-dessous. Notez que nous préférons que vous donniez mandat afin de ne pas dévoiler toutes nos cartes directement à la banque. Mais nous comprenons que cette procédure est un peu plus contraignante. Si vous souhaitez vous éviter de la peine, cochez la case de vote et validez.
Pour donner procuration,…
…ce que feront nombre de détenteurs, il faut suivre un chemin un peu trop particulier à notre goût. Nous prenons ici le cas où vous souhaitez donner procuration à notre avocat, Maître Arnauts. Je serai aussi présent mais il est préférable de concentrer les pouvoir sur la tête de Laurent Arnauts. Voici comment faire.
Remarques préliminaires :
- Si vous détenez des actions en couple ou en indivision, vous ne pouvez émettre qu’un seul vote pour l’ensemble des actions détenues. Une seule signature suffit.
- Le lien ABN AMRO vous envoie directement… sur une mauvaise page. Suivez les instructions ci-dessous :
- En haut à droite, choisissez votre langue.
- Dans le bandeau supérieur vert, choisissez l’onglet Assemblée générale, puis cliquez sur Triodos bank NV.
- Dans les 3 choix proposés, cliquez sur Assister à une réunion en personne ou donner une instruction vide.
- A la ligne Présence par mandataire, cochez le point Créer un nouveau mandataire. Un bloc d’enregistrement apparait.
- Dans Type de mandataire, choisissez Personne physique.
- En Civilité, indiquez M.
- pour Initiales des prénoms, indiquez L.
- Dans Nom du mandataire, indiquez Arnauts.
- Passez directement à Localité : Bruxelles
- Et bien sûr, pour Pays, sélectionnez Belgique.
- En bas à gauche, cochez la case Conditions et appuyez sur le bouton jaune Confirmer.
Vous allez ensuite recevoir un mail en NL et EN. Ce mail contient un pdf en pièce jointe : c’est la procuration pré-complétée (en anglais, voir remarques ci-dessous). Mais attention : vous devez la confirmer. Pour cela, imprimez le document et indiquez les lieu, date et signature. Cela fait, :
- Envoyez votre procuration par mail à l’adresse de notre avocat : secretariat@watt.legal.
- Indiquez en sujet : Trioforum – procuration AG Triodos.
- Mettez-nous en copie (support@trioforum.be)
- Si vous ne pouvez l’envoyer par mail, adressez-la sans retard à Watt-Legal – Trioforum – Avenue Louise, 64 – 1050 Bruxelles.
Remarques :
- Certains membres nous ont signalé que le mandat pdf reprend votre adresse mais indique “France” en pays. C’est une erreur d’ABN. Vous pouvez modifier cette mention en “Belgique” si vous imprimez le pdf pour signature. Sinon, laissez en l’état.
- Lorsque vous confirmez la procuration, le programme vous envoie un mail avec le document en pdf, mais en anglais, langue utilisée par défaut, même si vous avez rempli le formulaire en français. En même temps, le programme vous amène à l’onglet “Mes votes”. On y trouve un n° d’enregistrement et en dessous, un document à télécharger dans la langue de votre choix. C’est votre procuration, tout aussi valable en français qu’en anglais.
RECOMMANDATION DE VOTE
En donnant mandat à Maître Arnauts, vous lui confiez votre pouvoir de vote. Nous allons voter Contre à tous les points. Il n’est plus temps de finauder : la banque a obtenu ce qu’elle voulait, nous allons lui mettre autant de bâtons dans les roues que possible.
Vous pouvez aussi voter par vous-même, à l’avance
Dans la procédure ci-dessus, au troisième point, il faut cliquer sur le bouton Donner des instructions de vote.
Nous vous invitons à cocher la case Tout contre en haut de l’Ordre du jour, mais chacun fait comme il veut, bien entendu. Par contre, ne votez pas abstention, cela ne sert strictement à rien car la banque n’en tient pas compte. Il pourrait y avoir 3 oui, 2 non et 30 abstentions, elle estimerait que les oui l’emportent.
Commentaire
- Il est évident que la procédure pour donner procuration est très compliquée. Elle voudrait viser à décourager les détenteurs qu’on ne s’y prendrait pas autrement.
- On nous dira très certainement que ce process suit un dispositif légal à la lettre. Il n’empêche qu’il nous parait fort douteux de devoir absolument s’enregistrer pour donner procuration !
- De même, il est étonnant (pour ne pas dire autre chose) qu’il faille renvoyer le document papier alors même que la procuration est donnée via une connexion personnelle et sécurisée. En clair, donner une procuration chez Triodos est un processus plus complexe et sécurisé que passer un virement via internet banking !
Des remarques à ce sujet ont déjà été communiquées à la SAAT, et pas plus tard que ce 28/04, lors de l’AG SAAT, Koen Albrechts (Collectif belge) a une fois encore regretté ces complications. Le Président s’est empressé de lui dire que la chose était notée, mais c’est ce qu’il dit chaque fois que le problème est abordé. Au moins ne dit-il plus qu’ils vont essayer de trouver une solution. Il est manifeste que ça ne les intéresse pas.