U heeft inmiddels een e-mail ontvangen om deel te nemen aan de volgende AV van Triodos.
ALS U GEEN UITNODIGING PER E-MAIL OF POST HEEFT ONTVANGEN
Neem direct contact op met ABN-AMRO via corporate.broking@nl.abnamro.com om het probleem te melden.
ALGEMENE INFORMATIE
Als u online wilt deelnemen, stemmen of een volmacht wilt geven, moet u zich registreren via het registratieplatform van ABN-AMRO. Als u een brief hebt ontvangen, kunt u een e-mail sturen naar ABN-AMRO.
In de e-mail vindt u een link waarmee u een wachtwoord en een account kunt aanmaken als u dat nog niet hebt gedaan. Bent u al geregistreerd, dan vindt u een directe link naar het platform.
Hoe dan ook, de deadline voor registratie is 16 mei!
A. ALS U POSTVERZENDING HEEFT ONTVANGEN
Instructies vindt u in deze postmail. Vul het document als volgt in:
- Hierboven uw voor- en achternaam en adres.
- Vul op de tweede regel (naam/adres) niets in. Deze regel is bestemd voor personen die een rechtspersoon vertegenwoordigen.
- Geef op de volgende regel aan hoeveel certificaten u heeft.
- Vink vervolgens het vakje aan: “Volmacht geven aan”.
- Vink vervolgens het tweede lege vakje aan en schrijf de naam op de stippellijn: Laurent Arnauts, Advocaat.
- Hoewel het niet is aangegeven, ondertekent u deze pagina onderaan in het witte gedeelte.
- Vul het stemformulier op pagina 2 in volgens de onderstaande instructies.
- Stuur beide pagina’s naar corporate.broking@nl.abnamro.com, met een kopie van beide zijden van uw identiteitskaart. Neem contact op met onze advocaat via secretariat@watt.legal. En vraag om een ontvangstbevestiging.
- Anders kunt u uw stem per post sturen naar ABN AMRO Bank N.V. – Corporate Broking & Issuer Services HQ7212 – Postbus 283 – 1000 EA Amsterdam – Nederland.
B. ALS U EEN E-MAIL HEEFT ONTVANGEN
Voor de volledigheid…
Op 29/04 hebben wij vernomen dat onze vrienden bij ABN AMRO niet van plan waren om een mandaat aan een derde partij te geven. Dus ik belde ze (waardoor mijn mobiele telefoonabonnement opgebruikt geraakte), en mijn correspondent merkte dat er iets fout liep. Er werd mij beloofd dat ik teruggebeld zou worden. Dat hebben ze niet gedaan. Maar het probleem werd wel opgelost. Bizar!
Registreren of directe toegang?
Heeft u zich nog niet geregistreerd op de website van ABN AMRO? Dan nodigen wij u uit om dat alsnog te doen, zodat u kunt stemmen en onze actie kunt steunen. Het is niet zo moeilijk, maar we begrijpen dat het voor sommigen ook niet zo eenvoudig is. In dit geval raden wij u aan contact met ons op te nemen en ons te vertellen over uw probleem met de registratie, voordat u opgeeft. Wij proberen dan samen met u een oplossing te vinden.
Direct stemmen of volmacht?
Als u al bent ingelogd, brengt de link die ABN u verstrekt u rechtstreeks naar de stempagina. Daar kunt u uw opties bekijken. We verwijzen hiervoor naar onze steminstructies hieronder. Wij vragen u er rekening mee te houden dat wij bij voorkeur een machtiging afgeven, zodat wij niet al onze gegevens rechtstreeks aan de bank hoeven door te geven. Maar wij begrijpen dat deze procedure iets restrictiever is. Als u zichzelf de moeite wilt besparen, vink dan het stemvakje aan en valideer.
Om een volmacht te verlenen,…
…wat veel volmachtgevers zullen doen, moet je een werkwijze volgen die voor onze smaak iets te specifiek is. In dit geval nemen we als voorbeeld dat u een volmacht wilt geven aan onze advocaat, Maître Arnauts. Ik zal er ook bij zijn, maar het is beter om de bevoegdheden te concentreren op het hoofd van Laurent Arnauts. Dat gaat zo.
Inleidende opmerkingen:
- Indien u gezamenlijk of samen met anderen aandelen bezit, kunt u slechts één stem uitbrengen voor alle aandelen die u bezit. Eén handtekening is voldoende.
- De link naar ABN AMRO brengt u rechtstreeks naar… de verkeerde pagina. Volg de onderstaande instructies:
- Kies rechtsboven uw taal.
- Kies in de groene bovenste balk het tabblad Algemene Vergaderingen en klik vervolgens op Triodos bank NV.
- Klik uit de 3 aangeboden opties op Bijwonen van vergadering of geef blanco machtiging.
- Selecteer in de regel ‘Volmacht geven‘ het punt Nieuwe gevolmachtigde. Er verschijnt een opnameblok.
- Vul het blok als volgt in :
U ontvangt dan een e-mail in het NL en EN. Bij deze e-mail vindt u een PDF-bijlage: dit is de vooraf ingevulde volmacht (in het Engels, zie opmerkingen hieronder). Maar let op: je moet het wel bevestigen. Vermeld hiervoor de plaats, datum en handtekening. Dit is gedaan:
- Stuur uw volmacht per e-mail naar het e-mailadres van onze advocaat: secretariat@watt.legal.
- Vermeld in het onderwerp: Trioforum – Triodos AG proxy.
- Stuur ons een kopie (support@trioforum.be)
- Indien u het niet per e-mail kunt versturen, gelieve het dan zo snel mogelijk te sturen naar Watt-Legal – Trioforum – Louizalaan 64 – 1050 Brussel.
Let op :
- Sommige leden hebben ons gemeld dat het PDF-mandaat uw adres bevat, maar dat er ‘Frankrijk’ als land wordt vermeld. Dit is een ABN-fout. Als u de PDF afdrukt ter ondertekening, kunt u dit wijzigen naar ‘België’. Anders laat u het zoals het is.
- Wanneer u de volmacht bevestigt, stuurt het programma u een e-mail met het document in PDF, maar dan in het Engels (de standaardtaal), ook als u het formulier in het Nederlands hebt ingevuld. Tegelijkertijd brengt het programma u naar het tabblad ‘Mijn stemmen’. Daar vindt u een registratienummer en daaronder een document dat u in de taal van uw keuze kunt downloaden. Dit is uw volmacht, geldig in het Nederlands en Engels.
STEMADVIES
Wanneer u een mandaat geeft aan Meester Arnauts, vertrouwt u hem uw stemrecht toe. Wij zullen op alle punten tegen stemmen. Er is geen tijd meer voor sluwheid: de bank heeft gekregen wat ze wilde, we gaan haar zoveel mogelijk obstakels opleggen.
U kunt ook vooraf op uzelf stemmen
In de bovenstaande procedure moet u bij het derde punt op de knop Via steminstructie geven klikken.
Wij verzoeken u het vakje “Tegen” bovenaan de Agendapunten aan te vinken, maar iedereen mag uiteraard doen wat hij of zij wil. Stem daarentegen niet onthouding, het heeft totaal geen zin, omdat de bank er toch geen rekening mee houdt. Er kunnen 3 ja-stemmen, 2 nee-stemmen en 30 onthoudingen zijn. Zij beschouwt de ja-stemmen als winnend.
Opmerking
1. Het is duidelijk dat de procedure voor het verlenen van een volmacht zeer ingewikkeld is. Ze wil hiermee houders ontmoedigen die het niet anders zouden doen.
2. Ons zal vrijwel zeker worden verteld dat dit proces tot in de puntjes volgens een juridisch systeem verloopt. Het lijkt ons echter zeer twijfelachtig dat wij ons absoluut moeten registreren om een volmacht te verlenen!
3. Het is eveneens verrassend (om maar iets anders te zeggen) dat het papieren document moet worden teruggestuurd, terwijl de volmacht via een persoonlijke en beveiligde verbinding is verstrekt. Kortom, het verlenen van een volmacht bij Triodos is een complexer en veiliger proces dan een overschrijving doen via internetbankieren!
Opmerkingen hierover werden reeds aan SAAT meegedeeld en nog op 28 april, tijdens de algemene ledenvergadering van SAAT, heeft Koen Albrechts (Belgisch Collectief) deze complicaties nogmaals betreurd. De president liet hem snel weten dat de kwestie genoteerd stond, maar dat zegt hij iedere keer als de kwestie ter sprake komt. Hij zegt in ieder geval niet meer dat ze een oplossing zullen proberen te vinden. Het is duidelijk dat ze niet geïnteresseerd zijn.